各教学单位：
根据《转发教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知》（陕教生［2003］54号）的文件精神，现对2020年度本科在校生乘火车优惠卡实名注册及充值工作安排如下：
一、工作内容
（一）各学院对2020级入学的新生进行实名注册，需将7项学生信息班级、学号、姓名、学制、入学时间、购票区间（家庭）、身份证号录入优惠卡中。
（二）各学院对2019级（二年级）、2018级（三年级）、2017级（四年级）、2016级（城乡规划、延期毕业等）学生乘车优惠卡进行充值。
（三）特别注意：从2020年起，每一优惠年度需进行乘火车优惠卡在校生资质采集，资质采集流程详见附件1。由学生本人在火车站自行办理。
二、工作安排
乘火车优惠卡实名注册及充值采用“学生证购票防伪识别器”进行操作，由教务处通知各学院并进行培训后发放（安排另行通知），各学院工作完成后设备返还教务处。
（一）时间安排
（1）11月20日至12月4日本科在校生充值和实名注册。
（2）12月7日至12月9日凭坏卡补换新卡。
（3）12月10日至12月11日回传实名注册及换卡数据，交回充值机。
（二）操作说明
（1）2020级新生数据由教务处提供，学院通知学生只需补充购票区间（家庭）一个字段，这个字段务必和火车站字典一致。2020级新生务必将实名注册的乘火车优惠卡粘贴到学生证指定区域。
（2）严禁折叠优惠卡或将其从学生证芯取出，应将学生证直接放到识别器上操作即可，以免损伤优惠卡。2020年起，需要进行每一年度的学生资质采集，请特别注意火车站的规范填写。
（3）进行充值操作时，首先检测优惠卡是否还有余额，若显示还有4次，则不需要充值。若不足4次，只需根据设备提示用“确认”键设置为4次，即可完成操作。严禁对已经显示“4次”的优惠卡进行充值，否则卡片将烧毁报废，后果自负。
（4）对于站名不规范或更改火车到站信息的需重新按2020级新生实名注册表格导入程序重新写卡。
（5）实名注册后，各学院将所有实名注册的数据导出（命名为：xxx学院.dbf）传给教务处朱海涛老师。
（三）换卡须知
（1）由于国家相关部门严格控制乘车优惠发放数量，务必告知学生妥善保护好个人火车优惠卡，严禁折损，避免丢失或出现无法充值等问题。若出现坏卡请以学院为单位统一来质量监控科交旧卡换新卡，其具体程序如下：
1.交回旧学生证（含坏卡），进行审核。根据审核过的人数及名单，各教学单位按每人7元统一交财务处。
2.各教学单位拿到新卡后，需重新实名注册，然后再发给学生。
附件1.关于大、中专学生购票优惠资质绑定的说明
附件2.优惠卡写卡流程
教务处
2020-11-19
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