关于2023届结业生换发毕业证书及毕业生补授学位工作安排的通知

各学院：

按照《西安工业大学学生管理规定》、《西安工业大学学士学位授予工作细则》规定，现将2023届结业生换发毕业证书及毕业生补授学位工作安排如下：

一、政策要点说明

（一）结业学生在结业后1年内可按规定向学校申请参加不合格教学环节考核，考核通过取得规定学分，符合毕业要求的，换发毕业证书。

（二）毕（结）业未取得学士学位的学生可在毕（结）业2年内按规定申请补授学位，符合学士学位授予条件的，发给学士学位证书。结业生应在通过“结业换毕业”审核后方可申请学位，申请期限从结业之日起计算。

（三）学校每年5月和10月集中受理学生申请，由学院审核汇总后报本科生院（教务处）。

二、结业换发毕业证安排

（一）学生申请

1.2023-2024学年每学期开学第1-2周，学生可向原所在学院提交《西安工业大学结业换毕业考核申请表》（附件1），所在学院审核同意后，安排结业换毕业考核（结业生名单及结业原因见附件2）。

考核方式：（1）原则上所有涉及结业换毕业的考核均以重修的方式进行，主要包含理论课（含通识选修）、实验课、课程设计、实习实训、毕业设计等环节；（2）创新与技能学分通过教务管理信息系统申请，学院审核通过后，本科生院（教务处）备案；（3）体质健康测试由新生院进行补测，将纸质成绩单提交教务处。

考核要求：(1)结业换毕业重修不单独组织，由学生所在学院根据学生申请情况，以学院代理选课的形式随在校生同步选课重修;(2)各类课程重修考核必须在教务管理系统进行登记选课，规范报送成绩，考核资料齐全，方可认定考核结果有效，不选课、不登记参加考核无效。

2.学生考核通过后，填写《西安工业大学本科生结业换发毕业证书申请表》（见附件3）向所属学院提交申请，并附以下材料：（1）结业证书原件；（2）成绩单；（3）2寸蓝底照片1张（与学信网结业照片一致）。

（二）学校审核

各学院依据学生考核情况进行结业换毕业资格审核，填写《XX学院2023届结业证换发毕业证申请汇总表》（附件4）并附学生原始申请材料，交本科生院（教务处）。材料提交时间：

1.拟2023年10月申请结业换毕业：各学院于2023年10月20日前将材料交本科生院（教务处）。

2.拟2024年5月申请结业换毕业：各学院于2024年5月20日前将材料交本科生院（教务处）。

三、毕业生补授学位安排

2023届可申请补授学位的范围包括：（1）2023届毕业生未取得学士学位者（附件5）；（2）2023届结业申请换发毕业证审核通过者。流程如下：

（一）学生申请

填写《西安工业大学补授学位申请表》（附件6）附支撑材料（显著成绩认定范围见附件7，每人限报1项）向原所在学院提出申请，学院需对显著成绩进行查验核实。

（二）学校审核

1.各学院对学生补授学位申请进行初审，经院学位评定委员会审核同意后，可于毕（结）业后两年内（具体时间为2023年10月20日前、2024年5月20日前、2024年10月20日前、2025年5月20日前四个时间点）将《XX学院2023届补授学位申请汇总表》（附件8）交至本科生院（教务处）。

2.本科生院（教务处）进行复核后，提交校学位评定委员会对申请补授学位情况进行审议，审议通过者予以补授学士学位。

四、相关说明

请各学院将2023届结业生换发毕业证书及毕业生补授学位工作安排通知到相关学生，并按规定办理。

附件：

1.西安工业大学结业换毕业考核申请表

2.2023届结业生及其情况汇总表

3.西安工业大学本科生结业换发毕业证书申请表

4.XX学院2023届结业证换发毕业证申请汇总表

5.2023届毕业生未取得学士学位名单

6.西安工业大学补授学位申请表

7.“显著成绩”认定范围及类别

8.XX学院2023届补授学位申请汇总表

本科生院（教务处）

2023年8月29日