校友办事流程（普通本科）

1.补办毕业证明书指南

2.补办学士学位证明书指南

3.办理学历信息勘误指南

4.办理学历认证指南

5.办理学位认证指南

6.查询在校期间学籍学历档案指南

1.补办毕业证明书指南

根据《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》（教学厅函[2014]14号）中关于出具学历证明书的要求，毕业证书遗失或者损坏的，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书，证明书与原证书有同等效力。我校对遗失毕业证书的毕业生开展办理毕业证明书服务，办理要求和流程如下：

（一）开具范围：

获得西安工业大学毕业证的全日制普通本科毕业生、普通专科毕业生。

（二）办理时限：

从受理当日开始算起，一般5个工作日后领取办好的证明，特殊情况需要延长时间。

（三）需提交的证明材料：

1.2002年（含）以后的毕业生需准备：

（1）补办毕业证明书个人申请表（附件1，写清楚证书丢失原因及申请理由，本人手写签名）。

（2）学信网学历查询截图（A4打印，本人手写签名）。

（3）身份证原件及身份证复印件一份（新版身份证正反面复印在一张纸上）。

（4）本人近期免冠小二寸蓝底彩色照片一张，同时提交该照片的同版电子照片，电子照片要求：大小不超过30KB，照片宽度在100-480像素，高度在120-640像素（中国高等教育学生信息网要求），文件命名为“身份证号码+姓名”。

2.2002年以前的毕业生需准备：

（1）补办毕业证明书个人申请表（附件1，写清楚证书丢失原因及申请理由，本人手写签名）。

（2）录取底册复印件一份（学校档案馆复印-加盖学校档案馆公章，无红色印章者无效)

（3）学籍卡复印件一份（学校档案馆复印-加盖学校档案馆公章，无红色印章者无效)

（4）身份证原件及身份证复印件一份（新版身份证正反面复印在一张纸上）。

（5）本人近期免冠小二寸蓝底彩色照片一张，同时提交该照片的同版电子照片，电子照片要求：大小不超过30KB，照片宽度在100-480像素，高度在120-640像素（中国高等教育学生信息网要求），文件命名为“身份证号码+姓名”。

（四）相应要求

学生本人到校办理，原则上不可以代办，确有原因本人不能到校办理的需要代办人持本人的授权书与双方的身份证复印件到校办理，授权书中必须包含本人与代办人身份证号、联系方式等唯一性信息，授权书签名必须手签。毕业证明书办理后，学校将毕业证明书信息上传学信网，请慎重申请。

办理地点：未央校区 学籍学位科（双创楼319）

办理时间：未央校区 周一至周五 上午 9:00—12:00 下午14:00—17:00

联系电话：未央校区029-86173082（教务处）

2.补办学士学位证明书指南

为进一步规范我校研究生学位证书管理工作，提高管理水平，提升工作效率，增强服务能力。根据国务院学位委员会教育部关于《学位证书和学位授予信息管理办法》（学位〔2015〕18号）等文件要求，结合我校实际情况，现将学士学位证明书具体办理要求及流程公布如下。

（一）开具范围

已获得学位证书的本科生，因原证书遗失或损坏，可经本人申请，经学校核实后，出具相应的学位证明书。证明书与原证书具有同等效力。

（二）办理时限

从受理当日开始算起，一般5个工作日后领取办好的证明，特殊情况需要延长时间。

（三）需提交的证明材料：

2000年（含）以后的毕业生需准备：

（1）补办学士学位证明书个人申请表（附件2，写清楚证书丢失原因及申请理由，本人手写签名）。

（2）学信网学历查询截图（A4打印，本人手写签名）。

（3）身份证原件及身份证复印件一份（新版身份证正反面复印在一张纸上）。

（4）本人近期免冠小二寸蓝底彩色照片一张，同时提交该照片的同版电子照片，电子照片要求：大小不超过30KB，照片宽度在100-480像素，高度在120-640像素（中国高等教育学生信息网要求），文件命名为“身份证号码+姓名”。

2000年以前的毕业生需准备：

（1）补办学士学位证明书个人申请表（附件2，写清楚证书丢失原因及申请理由，本人手写签名）。

（2）录取底册复印件一份（校档案馆复印-需加盖学校档案馆公章，无红色印章者无效)

（3）学籍卡复印件一份（校档案馆复印-需加盖学校档案馆公章，无红色印章者无效)

（4）本人近期免冠小二寸蓝底彩色照片一张，同时提交该照片的同版电子照片，电子照片要求：大小不超过30KB，照片宽度在100-480像素，高度在120-640像素（中国高等教育学生信息网要求），文件命名为“身份证号码+姓名”。

（四）相应要求

学生本人到校办理，原则上不可以代办，确有原因本人不能到校办理的需要代办人持本人的授权书与双方的身份证复印件到校办理，授权书中必须包含本人与代办人身份证号、联系方式等唯一性信息，授权书签名必须手签。毕业证明书办理后，学校将毕业证明书信息上传学信网，请慎重申请。

办理时间：未央校区：周一至周五 上午 9:00—12:00 下午14:00—17:00，从受理日开始算起，一般5个工作日后领取办好的证明，特殊情况可能需延长时间。

联系电话：未央校区029-86173082（教务处）

办理地点：未央校区 学籍学位科（双创楼319）

3.办理学历信息勘误指南

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第七节第三十四条及教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第三章第十九条规定：学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的，须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。

学历勘误一般仅针对学生在校期间非本人主观意愿出现的客观错误进行纠正，对因报考、就业等原因在校期间人为修改（错填）个人信息或毕业之后在公安部门变更（注销）身份证导致毕业证书与现用证件不一致的，原则上不属于勘误范畴。

一、学历证书中个人信息有误的，请提供以下材料：

1.高等学校学历信息勘误申请表（学信平台提交申请后下载打印，样表见附件3）；

2.陕西省高校学历勘误学生申请表；

3.毕业证、身份证及户口本扫描件（按1:1比例彩色打印）；

4.体现在校期间身份信息的凭证复印件（旧身份证\户口本\户籍迁移证\学位证等）；

5.招生报考志愿表及毕业生登记表复印件（个人档案中提取并加盖档案章）；

6.省级招生录检表、在校学籍档案及毕业生名册复印件（毕业院校档案馆提取并加盖档案章）；

7.学信平台录取数据截图及毕业学历数据截图（校级管理平台查询）；

二、勘误学历中个人信息的，2001年以前学历，原则上仅对学信网现有信息进行勘误，未回登身份证号码的，不再新增；勘误学历中其他信息的，根据具体情况另行补充相关材料。

三、申报材料应严格按规定进行同比扫描或复印，学信平台上传的电子附件须与纸质材料保持一致，不得采用手机拍照进行打印或上传。对材料模糊不清、与原件比例失调、电子附件未按要求扫描或网传材料不完整的，暂不受理。

四、纸质材料需按要求排序用长尾夹进行装订，由学校学籍管理工作人员在规定时间内予以报送，不接受学生个人递交材料。

以上是上级部门对学历勘误的详细要求。校友如有相关问题可电话详细咨询。

联系人：朱海涛。咨询电话：86173082

4.办理学历认证指南

毕业生登录：https://www.chsi.com.cn/

2002年（毕业时间）起已在高校学生学历信息管理系统相关数据库中注册的高等教育学历证书可免费在线出具国家认可的学历认证报告。

早期学历（毕业时间为2001年及以前）认证以“现场申请”的方式进行。登录网址查询就近办理机构：https://www.chsi.com.cn/xlrz/201202/20120228/284945923.html

5：办理学位认证指南

毕业生登录：http://www.cdgdc.edu.cn/

根据《教育部办公厅财政部办公厅国家发展改革委办公厅关于全面取消国内高等教育学历学位认证服务收费的通知》（教财厅〔2018〕1号）的文件精神，教育部学位与研究生教育发展中心从2018年7月1日起实行免费学位认证服务，提供中文学位电子认证报告。电子认证报告可自行下载、打印、验证。

6.查询在校期间学籍学历档案指南

学生毕业后，个人学籍、成绩等资料已经进行归档，所需学籍、成绩等各类证明，须在学校档案管预约办理。请毕业生关注“西安工业大学档案馆”微信公众号，查看相关服务流程以及联系方式。