关于进行2020年度在校生学籍信息核对工作的通知

教务发〔2020〕83号

各教学单位:

根据教育厅有关在校生学籍电子注册通知精神，规范学籍学历管理，准确掌握学生学籍信息和异动情况,顺利完成年度在校生学年电子注册工作。现将在校生学籍核对工作的具体要求及相关事宜通知如下：

一、学籍核对对象

2016级、2017级、2018级、2019级在校学生（含休学和延期毕业的学生）。

二、学籍信息核对安排

（一）核对方式

学生登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn，以下简称“学信网”）

（二）核对时间

请各学院通知学生务必在2020年9月28日前完成个人基本信息自查。

（三）核对内容

1.学生基本信息核对：包括学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业名称、入学日期。

2.学生“注册状态”核对：所有在校学生的注册状态均为“注册学籍”状态，休学学生状态为 “休学”，参军保留学籍学生状态为“保留学籍”。

（四）对异常数据的处理

1.若发现学籍信息有误的，请各教学单位将学籍异常情况汇总至《学院学籍异常情况汇总表》（附件1，下文简称“汇总表”），并将汇总表的电子和纸质（领导签章加盖学院公章）表格一并交至教务处质监科备案，由教务处进行后续信息处理。

2.学信网中有69人暂缓注册（名单将单独发给相关单位），请各单位进行核对，标注他们离校原因时间及其支撑材料（学院留存的材料）。

三、相关工作事宜说明

1.各学院于2020年9月29日前将表格交至教务处质监科。

2.本次学生核对学籍信息将存档，请各学院务必重视。教务处将以本次核对结果为重要依据，对其进行学籍信息的电子注册，所以请相关负责人严格把关，认真核对。

联系人：朱海涛13096942073 QQ：342937741

附件1：学院学籍异常情况汇总表

西安工业大学教务处

2020年9月23日